Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 7 czerwca 2026

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest ash-civet z siedzibą w Warszawie (00-679) przy ul. Zielona 42/8.

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami poprzez e-mail: [email protected] lub listownie na adres siedziby.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Obsługa zapytań – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Realizacja usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Marketing bezpośredni – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Cele analityczne i statystyczne – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Wypełnienie obowiązków prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe i informatyczne
• Podmioty świadczące usługi księgowe
• Podmioty świadczące usługi prawne
• Organy publiczne, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane
• Wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe)
• Do czasu cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie)
• Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu (jeśli podstawą jest prawnie uzasadniony interes)

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu – możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz otrzymać ich kopię
• Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia – możesz żądać usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO
• Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przekazania innemu administratorowi
• Prawo do sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie

8. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania kontaktu oraz realizacji usług. Brak podania danych może uniemożliwić obsługę zapytania lub świadczenie usług.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

11. Kontakt

W celu skorzystania z przysługujących praw lub uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Zielona 42/8, 00-679 Warszawa